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Soluzione tradizionale

Supponiamo che gli utenti debbano seguire il corso a Torino (comunque non nella propria sede); che siano previste delle esercitazioni pratiche con strumenti informatici, e quindi sia necessaria un aula provvista di PC; che gli utenti siano suddivisi in gruppi da dieci persone, in modo tale che il docente in aula possa seguire meglio ciascun partecipante; che ogni workshop abbia la durata di due giorni (16 ore di lezione).

L’elenco dei costi considerati è riassunto nella tabella seguente:



Voce di spesa
Costo giornaliero
Corso per edizione del workshop (10 utenti)
Affitto aula
250 €
500 €
Docente
500 €
1.000 €
Trasporto dipendenti
150 € in media per ogni dipendente (per la durata del workshop)
1.500 €
Soggiorno dei dipendenti (2 notti in hotel + 4 pasti)
200 € in media per ogni dipendente (per la durata del workshop)
2.000 €
TOTALE
-
5.000 €

Il risultato è che il corso di formazione costerà alla Società 500 € per ciascun dipendente, tenendo in considerazione i seguenti svantaggi:
  • per ottimizzare i costi di affitto aula e docenza è necessario che vengano formati gruppi da dieci utenti per volta, quindi è necessario trovare il periodo in cui almeno dieci utenti non abbiano un carico eccessivo di lavoro all’interno dell’azienda allo stesso tempo, e comunque siano disponibili alla trasferta contemporaneamente;
  • gli utenti devono abbandonare completamente il loro abituale lavoro per almeno tre giorni (2 giorni di workshop + 1 di viaggio), questo comporta un  ritardo a tutte le attività connesse con il lavoro in corso d’opera;
  • le nozioni apprese nel corso di formazione potrebbero essere di non  immediato utilizzo (apprendimento non del tipo Just in Time).
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