Inventario
beni mobili
I beni vengono classificati per CATEGORIA (anche se non
esiste alcun obbligo, consigliamo di seguire la classificazione
esposta nel Conto del Patrimonio). E' prevista anche la
classificazione per SOTTOCATEGORIA. La sottocategoria non
è espressamente prevista dalla norma; è però
molto utile il suo impiego perché introduce una ulteriore
classificazione raggruppando i beni per voci omogenee (es.
SCRIVANIE, ARMADI, LIBRERIE, TAVOLI, ecc.). Le CATEGORIE
MERCEOLOGICHE permettono un'ulteriore dettaglio nella classificazione
dei beni. Il programma gestisce in maniera AUTOMATICA il
numero di INVENTARIO che è progressivo e cronologico
per categoria (art. 11 D.I. 28/05/1975).
Il programma attua tutti i controlli sull'input:
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Vengono effettuati
dal programma tutti i controlli necessari ad evitare
errori in particolare sul numero inventario, sulle date
e sul numero dei buoni di carico e scarico, i controlli
sono attivati in particolare su tutti gli input che
riguardano le scritture soggette a rigorosa rendicontazione.
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Consente la stampa
dell'elenco dei beni per locale o stanza
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E' attiva una
potentissima procedura di ricerca dei beni.
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Consente la produzione
di qualsiasi tipo di elenco dei beni nell'ordine desiderato
e con le informazioni scelte. Vengono gestiti gli spostamenti
fisici subiti dai vari beni nel corso del tempo.
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Per ogni bene
si ha in qualsiasi momento l'esatta collocazione come
Sede ed Ubicazione.
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Grazie a questa
procedura si avrà la possibilità di conoscere
successivamente tutti gli spostamenti subiti dai vari
beni nel corso del tempo con l'esatta indicazione dei
periodi,della sede e dell'ubicazione.
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Gestisce gli
AMMORTAMENTI dei beni patrimoniali e permette le stampe
di RIEPILOGHI ANNUALI, TOTALI PER CATEGORIA, AMMORTAMENTO
FINANZIARIO.
E' in fase finale di realizzazione della procedura opzionale
di gestione della stampa e rilevazione delle etichette con
codice a barre che possono essere lette con moderni e versatili
terminali portatili ottici eliminando numerosi problemi
legati alle ricognizioni periodiche del patrimonio e all'automatizzazione
degli spostamenti.
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