Intranet / Extranet

ACIDCORPORATE consente di aggregare il patrimonio informativo aziendale in una "libreria centrale" cui tutti gli utenti autorizzati possono accedere per pubblicare, consultare o prelevare materiale in base ai diritti d'accesso loro attribuiti.
ACIDCORPORATE può essere utilizzato da qualunque luogo, infatti occorre solamente un PC ed un collegamento ad internet.

Gestione Documentale
Sono numerose le figure aziendali in grado di gestire documenti, ma non tutte dispongono delle conoscenze tecniche per creare una struttura che definisca come lavorare su questi documenti insieme ad altre persone. Il processo che va dalla creazione di un documento alla pubblicazione sulla rete Intranet può essere formato da una serie di azioni disgiunte e slegate dai processi aziendali.

Il cuore di ACIDCORPORATE è rappresentato dal sistema di gestione documentale che consente di strutturare e classificare file di ogni tipo, caricando e/o scaricando documenti esistenti sul proprio PC

L'area gestione documenti consente di effettuare upload e download di file per esigenze interne tramite interfaccia Web. Il sistema si prende carico del trasferimento in modo del tutto automatico.

ACIDCORPORATE include funzionalità, come l’invio del documento per revisione, il controllo delle versioni, la discussione on-line di ogni documento, accessibili a chiunque con poche e semplici azioni. Offre inoltre funzioni per la gestione documentale facili da utilizzare, integrate con gli strumenti e le applicazioni utilizzate abitualmente per creare e gestire documenti, con le applicazioni Microsoft Office 2003, come Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Outlook.

Utilizzando ACIDCORPORATE è anche possibile salvare e registrare i documenti in un archivio fisico e logico, inserendo i metadati importanti per l'azienda in moduli contenenti il profilo del documento.

L’archiviazione logica rappresenta una modalità innovativa che consente – a differenza della tipica modalità di Microsoft Windows® (cartelle e sottocartelle) che molto spesso può risultare non funzionale – una strutturazione “intelligente” dei propri documenti, associandoli ad una serie infinita di caratteristiche metadati che in fase di ricerca e filtro consentono una visione globale di ogni documento.

Il sistema consente quindi uno scambio di file anche di grosse dimensioni (non gestibili tramite e-mail) tra utenti registrati, e la possibilità di rendere disponibili files da parte dell'amministratore del sito, ad una utenza pubblica o selezionata.

Informazioni sui file

Per una migliore gestione dei documenti memorizzati, ogni documento è contraddistinto dai seguenti parametri: autore, titolo, descrizione, keywords, dimensione, collocazione, data inserimento, periodo di pubblicazione.